企業(yè)如何建立完善知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系？如何防范知識(shí)產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)、實(shí)現(xiàn)知識(shí)產(chǎn)權(quán)價(jià)值？近日，由國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局組織起草、全國(guó)知識(shí)管理標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會(huì)歸口管理的《企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)合規(guī)管理體系 要求》（GB/T29490—2023）發(fā)布，并將于2024年1月1日正式實(shí)施。
2013年，我國(guó)首個(gè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理領(lǐng)域國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》（GB/T29490—2013）頒布實(shí)施。隨著此次全新“加強(qiáng)版”標(biāo)準(zhǔn)的出臺(tái)，企業(yè)開(kāi)展知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理有了更標(biāo)準(zhǔn)的“坐標(biāo)系”。
“相較于上一版《企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》，此次修訂突出了標(biāo)準(zhǔn)的合規(guī)屬性，通過(guò)提供知識(shí)產(chǎn)權(quán)合規(guī)管理的標(biāo)準(zhǔn)化、全流程指引，顯著提升了標(biāo)準(zhǔn)對(duì)于企業(yè)守底線、控風(fēng)險(xiǎn)和降低信用成本的有效性，旨在更好地滿足新時(shí)代提升企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)競(jìng)爭(zhēng)力、支撐創(chuàng)新發(fā)展的需要。”國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局知識(shí)產(chǎn)權(quán)運(yùn)用促進(jìn)司有關(guān)負(fù)責(zé)人介紹。
突出合規(guī)要素 守住企業(yè)底線
2013年版標(biāo)準(zhǔn)自頒布以來(lái)，累計(jì)超過(guò)8萬(wàn)家企業(yè)通過(guò)了知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系認(rèn)證，有力促進(jìn)了企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)意識(shí)和管理水平的提升。
近年來(lái)，我國(guó)知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作和企業(yè)發(fā)展的環(huán)境、形勢(shì)、特點(diǎn)都發(fā)生了較大變化，為更好地滿足企業(yè)實(shí)際需要，國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局組織中國(guó)國(guó)際貿(mào)易促進(jìn)委員會(huì)、中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)化研究院等單位啟動(dòng)了針對(duì)前版標(biāo)準(zhǔn)的修訂工作。
從“管理規(guī)范”升級(jí)到“合規(guī)管理體系要求”——標(biāo)準(zhǔn)名稱的調(diào)整，更加準(zhǔn)確地反映出新標(biāo)準(zhǔn)以知識(shí)產(chǎn)權(quán)合規(guī)管理體系為運(yùn)行內(nèi)核，以“要求”作為核心技術(shù)要素的特點(diǎn)，強(qiáng)化了與后續(xù)貫標(biāo)認(rèn)證相關(guān)工作的銜接。
突出合規(guī)要素，標(biāo)準(zhǔn)更為“硬性”。記者了解到，強(qiáng)化合規(guī)要素是修訂的重點(diǎn)，更是一大亮點(diǎn)。此次修訂在標(biāo)準(zhǔn)全文系統(tǒng)增加知識(shí)產(chǎn)權(quán)合規(guī)管理相關(guān)條款，明確了知識(shí)產(chǎn)權(quán)合規(guī)管理體系相關(guān)概念，強(qiáng)化了領(lǐng)導(dǎo)重視、全員參與的基本原則，將知識(shí)產(chǎn)權(quán)合規(guī)要求貫穿于各類型知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理全鏈條、企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理各環(huán)節(jié)全周期，并在審核改進(jìn)中將知識(shí)產(chǎn)權(quán)合規(guī)作為重點(diǎn)關(guān)注內(nèi)容。
“合規(guī)‘合’的是法律法規(guī)、政府規(guī)范及企業(yè)內(nèi)部規(guī)范等。也就是說(shuō)，企業(yè)按照新標(biāo)準(zhǔn)完成硬性的規(guī)范，至少可以達(dá)到60分，能夠守底線、控風(fēng)險(xiǎn)和降低信用成本，有合規(guī)的底氣。”國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局知識(shí)產(chǎn)權(quán)運(yùn)用促進(jìn)司有關(guān)負(fù)責(zé)人介紹。
同時(shí)，新標(biāo)準(zhǔn)增加了“附錄B（資料性）專利、商標(biāo)、著作權(quán)、商業(yè)秘密典型禁止性行為列表”，指導(dǎo)企業(yè)加強(qiáng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)合規(guī)管理體系建設(shè)。
體系更加嚴(yán)格，規(guī)范更加系統(tǒng)。國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局知識(shí)產(chǎn)權(quán)運(yùn)用促進(jìn)司有關(guān)負(fù)責(zé)人介紹，新標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu)上全面對(duì)標(biāo)國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化組織（ISO）提出的管理體系國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)通用框架“高層結(jié)構(gòu)”（HLS），結(jié)構(gòu)更加完整，系統(tǒng)性更強(qiáng)。此外，對(duì)照國(guó)際組織發(fā)布的管理體系高層結(jié)構(gòu)，強(qiáng)化與其他相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的協(xié)同融合，降低企業(yè)貫標(biāo)難度與負(fù)擔(dān)。
在騰訊集團(tuán)知識(shí)產(chǎn)權(quán)部專利政策負(fù)責(zé)人看來(lái)，新標(biāo)準(zhǔn)有望完成“從‘能管起來(lái)’到實(shí)現(xiàn)更合規(guī)管理的轉(zhuǎn)變”。“知識(shí)產(chǎn)權(quán)合規(guī)管理是企業(yè)合規(guī)經(jīng)營(yíng)的重要一環(huán)。如今，國(guó)際知識(shí)產(chǎn)權(quán)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境復(fù)雜，知識(shí)產(chǎn)權(quán)跨法域糾紛、專利運(yùn)營(yíng)新形態(tài)層出不窮。通過(guò)對(duì)照新標(biāo)準(zhǔn)，創(chuàng)新主體可以建立起國(guó)際通用的知識(shí)產(chǎn)權(quán)合規(guī)管理體系，提升風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)能力。”上述負(fù)責(zé)人表示。
拓展管理范圍 滿足多元需求
南京中網(wǎng)衛(wèi)星通信股份有限公司（下稱南京中網(wǎng)）作為國(guó)家級(jí)知識(shí)產(chǎn)權(quán)示范企業(yè)，今年迎來(lái)實(shí)施2013年版標(biāo)準(zhǔn)的第8個(gè)年頭。南京中網(wǎng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)部部長(zhǎng)孫俊介紹，公司非常重視知識(shí)產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略與管理標(biāo)準(zhǔn)，以及在企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)中的適用。近年來(lái)，公司拓展了底層軟件業(yè)務(wù)，對(duì)如何進(jìn)一步管控商業(yè)秘密有較高的管理需求。“此前的標(biāo)準(zhǔn)對(duì)于商業(yè)秘密的管理主要從人員、設(shè)備、信息、場(chǎng)所4個(gè)角度設(shè)定管控辦法，雖有宏觀指導(dǎo)作用，但存在實(shí)施起來(lái)力度不夠的問(wèn)題。”孫俊說(shuō)。
與前版標(biāo)準(zhǔn)將專利作為主要管理對(duì)象的情況不同，此次修訂擴(kuò)大了覆蓋范圍，強(qiáng)化了對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)類型的全面覆蓋，對(duì)專利、商標(biāo)、版權(quán)、地理標(biāo)志、商業(yè)秘密等多種類型知識(shí)產(chǎn)權(quán)，分別提出了獲取、維護(hù)、運(yùn)用、保護(hù)等管理要求，并在績(jī)效評(píng)價(jià)中針對(duì)不同類型知識(shí)產(chǎn)權(quán)規(guī)定了審核重點(diǎn)。同時(shí)，新標(biāo)準(zhǔn)在篇末增加了“附錄A（資料性）商業(yè)秘密管理的工具與方法”，幫助企業(yè)能夠通過(guò)建立知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系管理好各類型知識(shí)產(chǎn)權(quán)，為核心業(yè)務(wù)保駕護(hù)航。
“新標(biāo)準(zhǔn)具體列舉了商業(yè)秘密管理的推薦性實(shí)踐及專利、商標(biāo)、著作權(quán)、商業(yè)秘密典型禁止性行為列表，全面展示了許多實(shí)操及注意事項(xiàng)。相信通過(guò)實(shí)施新版標(biāo)準(zhǔn)，創(chuàng)新主體可以避免絕大多數(shù)的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)，提升整體組織系統(tǒng)的合規(guī)管理能力。”騰訊集團(tuán)知識(shí)產(chǎn)權(quán)部專利政策負(fù)責(zé)人告訴記者。
孫俊表示，未來(lái)公司將注重增強(qiáng)使用新標(biāo)準(zhǔn)的主動(dòng)性，用新的標(biāo)準(zhǔn)豐富現(xiàn)有知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系，與認(rèn)證機(jī)構(gòu)繼續(xù)開(kāi)展戰(zhàn)略合作，獲得對(duì)于知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系審核更精準(zhǔn)的服務(wù)，并將知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系進(jìn)一步落實(shí)到產(chǎn)業(yè)鏈，同時(shí)加強(qiáng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系的人才培養(yǎng)。
“下一步，國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局將加強(qiáng)與標(biāo)準(zhǔn)化工作主管部門配合，加大新版國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)與《創(chuàng)新管理—知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理指南》國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)的協(xié)同推廣力度，支持企業(yè)有效運(yùn)用知識(shí)產(chǎn)權(quán)標(biāo)準(zhǔn)化工具，促進(jìn)科技創(chuàng)新和風(fēng)險(xiǎn)防控能力同步提升，強(qiáng)化企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力，有力支撐現(xiàn)代化產(chǎn)業(yè)體系建設(shè)。”國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局知識(shí)產(chǎn)權(quán)運(yùn)用促進(jìn)司有關(guān)負(fù)責(zé)人表示。