作品登記服務的提質增效，為整個版權生態(tài)系統(tǒng)的健康運行賦能。作為國家級知識產(chǎn)權強國建設示范園區(qū)，山東省煙臺市黃渤海新區(qū)探索運用“鏈式思維”，持續(xù)優(yōu)化作品登記服務全鏈條，有效解決版權主體保護意識薄弱、登記渠道單一、登記流程繁瑣等突出問題，推動作品登記服務更上一層樓。
“今年以來，新增軟件著作權、文創(chuàng)產(chǎn)品、非遺作品等各類作品登記作品3000余件，為全區(qū)產(chǎn)業(yè)創(chuàng)新發(fā)展提供有力支持。”煙臺黃渤海新區(qū)工委宣傳群團部新聞出版處處長郭傳義在接受《中國新聞出版廣電報》記者采訪時表示。
加強宣教培訓 夯實人人“想登記”基礎
強化宣傳與培訓，增強版權意識，奠定廣泛的群眾基礎，才能讓作品登記成為一種社會自覺。“夯實前端人人‘想登記’的基礎，我們聚焦重點，實施精準宣貫。針對文藝協(xié)會、文化企業(yè)、高校等版權資源豐富單位，逐一開展走訪宣傳，通過專題培訓、座談交流等方式，重點梳理講清作品登記的價值意義，特別是在游戲上線、動漫文創(chuàng)交易等方面，推動智力成果應登盡登。”郭傳義介紹，煙臺同時梳理十大身邊常見典型正反面案例，以案釋法，用案件損失處罰等情況警示侵權危害，增強版權意識。
據(jù)了解，該區(qū)聯(lián)動鎮(zhèn)街部門開展“夏日追光·熱浪定格”美育書法攝影大賽、新區(qū)節(jié)水護水宣傳畫征稿活動等賽事活動，將參賽作品需完成作品登記作為前置條件，有效提升登記主動性。會同福萊山小學結合“護苗·綠書簽行動”開展“綠書簽創(chuàng)意設計大賽”，寓教于樂，實現(xiàn)以賽為媒，吸引學生廣泛參與。
“抓住漁燈節(jié)、三月三山會、首屆非遺季等活動機遇，統(tǒng)籌策劃，通過設置宣傳服務點，組織DIY作品、知識競答、循環(huán)播放宣傳視頻和標語等多種形式，最大程度提升覆蓋面。”煙臺黃渤海新區(qū)古現(xiàn)街道副書記韓哲說。
此外，推動優(yōu)質版權資源裂變?yōu)榻?jīng)濟增量，也有效發(fā)揮了作品登記的帶動示范效應。據(jù)了解，作為新區(qū)動漫產(chǎn)業(yè)的標桿企業(yè)，山東漫動信息科技有限公司在煙臺市首屆中日韓動漫知識產(chǎn)權交易會上，共完成12項版權交易，交易總金額超2700萬元，其中超200萬元的版權交易5個，《星迷宇宙》《湯圓醬》《中華十德》《蓮生悅》等中日韓同步發(fā)售的爆款IP也完成交易，為版權賦能產(chǎn)業(yè)發(fā)展提供生動注腳。
拓寬服務渠道 打造處處“好登記”通道
織密服務網(wǎng)絡，拓寬服務渠道，方能打造中端處處“好登記”通道。郭傳義提到，整合全區(qū)版權相關資源力量，構建“1+2+N”服務矩陣。“1”即一個作品登記服務熱線。配備業(yè)務骨干擔任熱線專員負責值守，確保工作日全時段在線響應，圍繞登記流程、材料要求、進度查詢、審核要點等，提供精準指導。對于熱線無法直接解決的復雜問題，實施首接負責與內(nèi)部流轉，確保咨詢事項閉環(huán)處置。累計接聽量達80余次，一次性線上指導辦理30件。
“‘2’即兩個省級版權工作站。積極對上爭取，分別建立煙臺黃渤海新區(qū)工委宣傳群團部行政機關類和山東漫動信息科技有限公司企業(yè)類兩個省級版權工作站。”郭傳義說，此舉便于版權主體按需選擇。發(fā)揮權威專業(yè)優(yōu)勢，收集分析本區(qū)域作品登記數(shù)據(jù)，為后期版權評估、交易、維權、融資等深度服務提供支撐。
“N”即N個線下服務空間。按照覆蓋廣泛、就近就便、分類辦理原則，“在全區(qū)范圍內(nèi)逐步布局區(qū)政務服務中心服務點、自貿(mào)區(qū)知識產(chǎn)權中心服務點、古現(xiàn)街道服務點、張華花餑餑非遺類服務點等多個版權宣傳服務角，提供基礎咨詢、登記流程指導、材料代收代轉至省級工作站或線上系統(tǒng)服務，有效延伸服務觸角，擴大服務覆蓋面。”郭傳義表示。
分類精準施策 件件“快登記”體驗深入人心
分類精準施策，優(yōu)化登記流程，讓后端件件“快登記”體驗深入人心。
“推動流程重構。對作品登記服務流程進行整合優(yōu)化，總結提煉‘五步法’，明確核心步驟及重點難點，幫助登記主體直觀快速了解登記流程、克服畏難情緒，同時，對部分流程順序重新排列，避免頁面重復跳轉。”煙臺市知識產(chǎn)權服務聯(lián)合會秘書長鄧智文說。
此外，煙臺注重嚴格辦理時效，每日對作品登記系統(tǒng)進行實時更新，對作品區(qū)級初審、各級意見反饋等事項，嚴格24小時內(nèi)辦理。
“如商用節(jié)日類祝福壁紙、短視頻模版，在產(chǎn)品上市和證書取得空檔期內(nèi)易出現(xiàn)版權糾紛的，第一時間溝通上級，開辟綠色通道，助力企業(yè)搶抓市場機遇。”鄧智文提到，在拓展服務模式方面，對非遺傳承人、民間老藝人、小學生等特殊群體，攝影協(xié)會、高校等版權密集型單位，靈活運用預約上門辦、集中辦、網(wǎng)上代辦等多種辦理模式。特別是對行動不便或時間緊張的重點版權主體，實施送證上門，進一步提升滿意度和積極性。
在鄉(xiāng)村振興的賽道上，版權保護正與煙臺美麗鄉(xiāng)村建設融合。“版權賦能漁燈節(jié)發(fā)展”項目成功落地，大季家街道完成漁燈節(jié)商標認證，以漁燈節(jié)為主題創(chuàng)作的文創(chuàng)產(chǎn)品進行作品登記……有助于更好地進行傳統(tǒng)文化的傳承與創(chuàng)新。這些“版權+產(chǎn)業(yè)”融合發(fā)展的縮影，見證了相關產(chǎn)業(yè)在版權護航下蓬勃發(fā)展的動力，也堅定了企業(yè)堅持走創(chuàng)新發(fā)展道路的底氣與信心。